C@fé Numérique – semaine 26 de 2026

FileSender – apps.education.fr

Envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité · Webinaire PE 1er degré

🆓 Gratuit ✅ RGPD conforme 🔓 Logiciel libre 🇫🇷 Hébergé en France 📦 Jusqu'à 100 Go

Département · Juin 2026 · 30 min

Pourquoi ?

Quand le mail ne suffit plus

La réponse

FileSender

📧

La messagerie est trop limitée

La plupart des messageries refusent les pièces jointes au-delà de 20–25 Mo. Impossible d'envoyer une vidéo de classe, un album photo ou un dossier lourd.

🌐

WeTransfer et consorts : données hors UE

Les services gratuits du marché (WeTransfer, Google Drive, Dropbox…) hébergent les données aux États-Unis. Non conformes RGPD pour des données scolaires.

🔌

La clé USB : fragile et non traçable

Perte, oubli, virus… La clé USB reste non chiffrée et sans accusé de réception. On ne sait pas si le destinataire a bien récupéré le fichier.

✅

FileSender répond aux 3 problèmes : jusqu'à 100 Go par envoi · chiffrement AES-256 · hébergement en France (RENATER) · notification de téléchargement · aucun compte requis pour recevoir.

Présentation

FileSender : l'outil de transfert de fichiers de l'EN

🏛️

Développé par RENATER / GÉANT

Logiciel libre créé par le réseau académique européen GÉANT, opéré en France par RENATER (opérateur public). Intégré à apps.education.fr depuis 2020.

👥

Sans compte pour recevoir

L'expéditeur doit avoir un compte Apps.education (identifiants académiques). Les destinataires — familles, élèves, IEN — n'ont aucun compte à créer pour télécharger le fichier.

🔐

Chiffrement bout en bout (optionnel)

Le fichier peut être chiffré en AES-256 dans le navigateur avant envoi. Le serveur ne voit jamais le contenu en clair. Le mot de passe est à transmettre séparément.

📊

Suivi et traçabilité

Notification par e-mail à chaque téléchargement. On sait qui a téléchargé et quand. Tableau de bord des envois en cours depuis son compte.

💡

FileSender ≠ Nuage (Nextcloud) : FileSender est un service de transfert temporaire (fichiers supprimés après 30 jours max). Nuage est un stockage cloud permanent. Les deux sont complémentaires.

Connexion

Accéder à FileSender

🔑

3 étapes

1

Aller sur portail.apps.education.fr · « Se connecter » → « Authentification Éducation Nationale » → choisir son académie → identifiants Arena habituels.

2

Dans le portail, rechercher la tuile FileSender ou accéder directement via filesender.apps.education.fr.

3

L'interface FileSender s'ouvre directement. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire — on peut envoyer immédiatement.

⚠️ Pas encore de compte Apps ? Aller sur portail.apps.education.fr → bas du cadre de connexion → « Créer mon compte ». Aide : monaidenumerique.education.gouv.fr

↗ Ouvrir FileSender ↗ Portail Apps.education.fr

Fonctionnalité clé

Envoyer un fichier : le parcours minimal

📤

4 étapes

1

Sélectionner le(s) fichier(s) — glisser-déposer ou clic. Jusqu'à 100 fichiers, jusqu'à 100 Go au total.

2

Indiquer les destinataires — jusqu'à 50 adresses e-mail. Chaque destinataire reçoit un lien de téléchargement individuel.

3

Choisir la durée de disponibilité — de 1 à 30 jours. Passé ce délai, les fichiers sont supprimés automatiquement.

4

Cliquer « Envoyer ». Les destinataires reçoivent un e-mail avec le lien. Une notification vous est envoyée à chaque téléchargement.

Le transfert démarre immédiatement dans le navigateur — aucun logiciel à installer.

↗ Ouvrir FileSender (onglet)

La connexion avec les identifiants académiques est requise pour envoyer. Les destinataires téléchargent sans compte.

Aller plus loin

3 fonctionnalités à connaître

🔐

Chiffrement AES-256

Activer l'option « Chiffrer les fichiers ». Le chiffrement se fait dans le navigateur avant l'envoi — le serveur ne voit jamais le contenu. Un mot de passe est généré automatiquement.

⚠️ Le mot de passe doit être transmis séparément au destinataire (jamais dans le même e-mail). Préférer Signal, Tchap ou un appel.

📨

Voucher invité

Inviter un tiers à déposer des fichiers dans son espace. Pratique pour recevoir des travaux volumineux d'élèves ou de collègues sans compte académique.

Exemple : un élève filme un exposé et l'envoie à son PE via un voucher — sans créer de compte.

⏱️

Durée et suivi

Choisir la durée de disponibilité (1 à 30 jours). Notifications à chaque téléchargement. Possibilité de supprimer manuellement un envoi avant l'expiration.

Réduire la durée au minimum nécessaire — principe de minimisation RGPD.

📏

Limites à connaître : jusqu'à 100 Go par envoi · jusqu'à 50 destinataires · jusqu'à 100 fichiers par envoi · conservation maximum 30 jours · le chiffrement est limité aux fichiers inférieurs à 8 Go par fichier.

Comparatif

Quel outil pour quel usage ?

Critère	📦 FileSender	☁️ Nuage	🌐 WeTransfer	📧 Messagerie
RGPD / souverain	✅	✅	❌	Partiel
Taille maximale	100 Go	Variable	2 Go (gratuit)	~25 Mo
Compte pour recevoir	Non requis	Optionnel	Non requis	Non requis
Chiffrement bout en bout	✅ (opt.)	Partiel	❌	❌
Notification téléch.	✅	Selon config	❌	❌
Stockage permanent	❌ (30 j max)	✅	❌ (7 j)	✅
Voucher (dépôt invité)	✅	Partiel	❌	❌
Publicités	Aucune	Aucune	Oui (gratuit)	Aucune

FileSender : envoi ponctuel de fichiers lourds · chiffrement · notification · aucun compte destinataire

Nuage (Nextcloud) : stockage durable · partage de dossiers · collaboration en équipe · ressources pérennes

Usages terrain

Ce que les PE font avec FileSender

🎬

Vidéo de fin d'année aux familles

Envoyer le film de la fête de l'école ou la vidéo de la pièce de théâtre aux parents — sans pub ni compte Google, directement dans leur boîte mail.

📸

Album photo de sortie scolaire

Partager un dossier de photos haute résolution aux familles ou à la mairie via un lien FileSender. Aucun service tiers non conforme nécessaire.

🎤

Travaux d'élèves volumineux

Recevoir via un voucher les exposés filmés ou les enregistrements audio des élèves — sans que ces derniers aient besoin d'un compte académique.

🏫

Envoi à l'IEN / la DSDEN

Transmettre une vidéo de classe pour une inspection ou un projet pédagogique de façon sécurisée et traçable — avec notification à réception.

🤝

Partage entre collègues

Partager des ressources lourdes (fichiers audio, vidéos pédagogiques, archives de projet) avec ses collègues de cycle ou de circonscription.

🔒

Envoi chiffré de documents sensibles

Transmettre un dossier PPRE, un bilan de suivi ou tout document confidentiel avec le chiffrement activé — le contenu reste illisible même en cas d'interception.

À ne pas oublier

Points de vigilance

⏳

FileSender est temporaire

Les fichiers sont supprimés automatiquement après 30 jours au maximum. FileSender n'est pas un espace de stockage — utiliser Nuage pour conserver durablement.

🔑

Le mot de passe n'est pas stocké

En cas de chiffrement, FileSender ne conserve pas le mot de passe. Si le destinataire le perd, le fichier est irrécupérable. Toujours transmettre le mot de passe par un canal séparé (jamais par mail).

📸

Droit à l'image

Tout envoi de photos ou vidéos d'élèves requiert une autorisation parentale explicite. FileSender garantit la sécurité du transfert, mais pas la légitimité du contenu envoyé.

📏

Principe de minimisation

Ne fixer la durée de disponibilité qu'au strict nécessaire. Supprimer manuellement un envoi dès qu'il n'est plus utile, sans attendre l'expiration automatique.

✅

Quand ne pas utiliser FileSender : pour du stockage longue durée → Nuage · pour un envoi léger (< 25 Mo) → messagerie académique · pour du travail collaboratif → Nuage / Docs collaboratif.

Ressources

Pour aller plus loin

📚

Aide officielle

monaidenumerique.education.gouv.fr

Chercher « FileSender » dans la barre de recherche.

🎬

Tutoriel vidéo

tube-numerique-educatif.apps.education.fr

Chercher « FileSender » ou « transfert fichiers ».

🌐

FileSender

filesender.apps.education.fr
filesender.org

Site du logiciel libre (documentation technique).

🎯

L'essentiel à retenir

FileSender = WeTransfer souverain, chiffré et sans pub. Pour envoyer : compte Apps.education + 4 clics. Pour recevoir : aucun compte. Fichiers disponibles jusqu'à 30 jours.

↗ filesender.apps.education.fr ↗ portail.apps.education.fr

Questions ? Je reste disponible — bonne exploration !